Sistem Informasi Administrasi Perkantoran Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada PT Angkasa Jaya Pratama

Abstract

Perancangan Sistem informasi administrasi perkantoran pada PT Angkasa Jaya Pratama perusahaan digunakan untuk memonitoring surat yang masuk dan keluar. Fitur yang rancang dalam sistem ini membantu petugas dalam pencatatan surat masuk dan surat keluar, dapat melakukan monitoring surat masuk dan surat keluar secara menyeluruh, surat terintegrasi dengan baik antara tembusan-tembusan yang ada. Sistem ini dikembangkan berbasis website menggunakan laravel dan metode pengembangan sistem menggunkan sistem waterfall yang terdiri dari: analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengkodean dan pengujian sistem. Unified Modelling language (UML) digunakan untuk perancangan sistem website. Sistem ini akan mempermudah dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar, melakukan pengecekan surat dari admin divisi dan hasil pengecekan surat dari direktur. Serta proses laporan surat masuk dan surat keluar untuk tiap periode bulan menjadi lebih akurat. Penggunaan sistem ini, memastikan alur surat terdokumentasi dengan baik, mempercepat disposisi, serta memudahkan pencarian arsip