Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Sidoarjo
Keywords:
Pengelolaan, arsip, dinamis, dinas pekerjaan umumAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan bagaimana pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Sidoarjo. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Temuan penelitian menunjukkan bahwa proses penciptaan arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, dilakukan melalui dua mekanisme, yakni menggunakan aplikasi E-Buddy serta secara manual. Pada tahap penggunaan arsip, peminjaman dicatat melalui buku pinjaman, sedangkan penemuan kembali arsip dilakukan dengan memanfaatkan daftar kode klasifikasi dan penelusuran nomor dokumen. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan menjaga kebersihan ruang penyimpanan, tetapi kegiatan penyusutan arsip masih belum berjalan secara maksimal. Hambatan utama dalam pengelolaan arsip meliputi keterbatasan anggaran, fasilitas penyimpanan yang belum memadai, serta kurang optimalnya kegiatan pemeliharaan dan penyusutan. Meski demikian, instansi terkait telah melakukan sejumlah upaya, seperti mengajukan kebutuhan pegawai arsiparis, mengusulkan tambahan anggaran untuk fasilitas dan kegiatan penyusutan, menggunakan box container dan kardus sebagai media penyimpanan sementara, melakukan pembersihan rutin, serta mengelompokkan arsip lama agar lebih mudah dikelola.
References
Azizah, S. N., & Nugraha, J. (2022). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Journal of Office Administration: Education and Practice, 2(1), 62–78.
Bakar, M. A. (2013). Metodelogi Penelitian. Banda Aceh.
Fullan, M. G., & Miles, M. B. (1992). Getting reform right: What works and what doesn’t. Phi Delta Kappan, 73(10), 745–752.
Husnullail, M., & Jailani, M. S. (2024). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data dalam Riset Ilmiah. Jurnal Genta Mulia, 15(2), 70–78.
Mawarni, P. D., & Prasetyawan, Y. Y. (2018). Pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor perpustakaan dan arsip daerah kabupaten kendal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2), 211–220.
Moleong, L. J. (2007). Metode penelitian kualitatif. Bandung: remaja rosdakarya.
Purnomo. (2018). Preservasi Sebagai Upaya Untuk Menjaga Kelestarian Dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 679–693.
Rijali, A. (2018). Analisis data kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81–95
Siagian, S. P. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi Aksara, Jakarta. Sugiyono, 2009. Metode Penelitian Kuantitatijf Kualitatif Dan R&D, Penerbit Alfabeta, Bandung.
Sugiarto, E. (2015). Kajian Interdisiplin dalam Penelitian Pendidikan Seni Rupa: Substansi Kajian dan Implikasi Metodologis. Imajinasi: Jurnal Seni, 9(1), 25–30.
Sugiyono, D. (2013). Metode penelitian pendidikan pendekatan kuantitatif, kualitatif dan R&D. Bandung : Alfabeta., 2013.
Sugiyono, N. (2020). Memahami Penelitian Kualitatif (Bandung: CV. Alfabeta) Go to reference in article. CV Alfabeta.
Syahruramadhan, S., Haruddin, H., Sukarman, S., & Harianto, H. (2023). Manajemen Arsip Dinamis dan Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bima (NTB). Maktabatun: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi, 3(1), 40–45.
Tarigan, J. O. (2019). Pengelolaan arsip dinamis aktif di dinas kearsipan dan perpustakaan kota depok. Fakultas Adab & Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Widjaya, A. W. (1986). Administrasi Kearsipan: suatu pengantar. In (No Title).
Wursanto, I. G. (2004). Pokok Pengertian Hotel Dalam Manajemen. In Jakarta: Ghalia Indonesia.
Zellatifanny, C. M., & Mudjiyanto, B. (2018). Tipe penelitian deskripsi dalam ilmu komunikasi. Diakom: Jurnal Media Dan Komunikasi, 1(2), 83–90.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Insani Fitri Aza, Fitriana Rahmawati
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
