Smart Hr For Smart School: Mengintegrasikan Teknologi Digital Untuk Administrasi Pendidikan Efisien Dan Efektif
DOI:
https://doi.org/10.31004/joecy.v5i2.1402Keywords:
Transformasi digital, SDM, efisiensi efektivitas, lembaga pendidikanAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana transformasi digital sumber daya manusia (SDM) dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di lembaga pendidikan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif jenis studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan staf SDM di SMK Darussalam Blokagung, serta melalui studi dokumentasi dan observasi. Analisisnya menggunakan interaktif tiga model. Hasil penelitian menunjukkan bahwa transformasi digital SDM dapat meningkatkan efisiensi administrasi, terutama dalam proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, penggajian, dan pelatihan. Penggunaan sistem informasi SDM (SISDM) memungkinkan otomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat proses administrasi. Selain itu, transformasi digital juga meningkatkan efektivitas administrasi dengan menyediakan data dan informasi yang lebih akurat dan relevan untuk pengambilan keputusan. Penelitian ini berkontribusi dalam mengidentifikasi dan menganalisis dampak transformasi digital pada fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) di sekolah, khususnya dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi.
References
A Sazilli, M. (2022). Implementasi Pembelajaran Melalui Smart School Lampung Berjaya Dalam Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam Di Sma Negeri 1 Meraksa Aji Tulang Bawang. UIN RADEN INTAN LAMPUNG.
Adra, A., & Permana, I. (2023). Pemanfaatan Aplikasi Srikandi Bagi Pegawai Di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara (JUAN), 11(01), 1–12.
Aidah, A., Arifudin, O., & Ibrahim, T. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Dalam Dunia Pendidikan. Jurnal Tahsinia, 5(6), 966–977.
Aimah, S., & Laeliyah, N. (2021). Pengaruh manajemen sumber daya manusia terhadap mutu pendidik. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam Darussalam, 3(1), 32–51.
Aji, G. S., & Mala, I. K. (2024). Meningkatkan kualitas SDM untuk mencapai keunggulan kompetitif perusahaan di era digital: Tren, inovasi, dan tantangan. Jurnal Manajemen Dan Ekonomi Kreatif, 2(3), 1–17.
Aliya, F. H., Anhar, M., & Marhamah, M. (2025). Metode Sorogan Pembelajaran Di Pesantren Memanfaatkan Teknologi Kecerdasan Buatan. SAP (Susunan Artikel Pendidikan), 9(3), 416–422.
Baik, Y. L. (n.d.). Memanfaatkan Sistem Informasi Guna Mendukung Pengelolaan Laboratorium. Academia. Edu,[Online]. Available: Https://Www. Academia. Edu/Download/114050370/Cinta_Kusumawardhani_Memanfaatkan_Sistem_Informasi_Guna_Mendukung_Pengelolaan_Laboratorium. Pdf.
Dako, R. D. R., Abdussamad, S., Nasibu, I. Z., Tolago, A. I., & Mohamad, Y. (2024). Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Pengelolaan Surat untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja Aparat di Desa Tunggulo. Empiris Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 2(2), 78–85.
Dantika, F. A., & Aliyah, A. (2025). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Google Spreedsheet Sebagai Sistem Informasi Manajemen yang Murah dan Efisien untuk Meningkatkan Mutu Pembelajaran: Utilizing Google Spreadsheet to Enhance Educational Quality in Primary Schools. Epistemic: Jurnal Ilmiah Pendidikan, 4(2), 220–237.
Darmawan, D., Tinambunan, A. P., Hidayat, A. C., Sriharyati, S., Hamid, H., Estiana, R., Sono, M. G., Ramli, A., Sondeng, S., & Mareta, S. (2023). Manajemen Sumber Daya Manusia Era Digital. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Djunaedi, D., Mustafa, F., Kholil, M., Kristanti, D., Wisnu, B., & Arifin, A. (2025). Analisis Pengaruh Sistem Penilaian Kinerja Secara Digital, Pelatihan Digital Dan Evaluasi Kinerja Terhadap Performa Karyawan Pada Industri Manufaktur. JURNAL LENTERA BISNIS, 14(2), 1437–1445.
DOKTORALINA, C. M. (2023). Optimasi Konsep Satu Data Arsitektur Digital: Suatu Kerangka Konsep Analisis Ketahanan Nasional. Jurnal Lemhannas RI, 11(3), 202–210.
DR HA Rusdiana, M. M. (2021). Sistem informasi manajemen pendidikan: Konsep, prinsip, dan aplikasi. Fitrah Ilhami.
Edward, A. V., Adnan, M. F., & Khaidir, A. (2024). New public manajemen: studi kasus penerapan new public manajemen dalam organisasi publik di indonesia. Future Academia: The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 2(2), 54–62.
Elvia, V., Adnan, M. F., & Khaidir, A. (2025). Peran Teknologi dalam Mewujudkan Good Governance: Perspektif Teori Administrasi Publik. Journal of Practice Learning and Educational Development, 5(1), 199–206.
Fadhli, K., & Khusnia, M. (2021). Manajemen sumber daya manusia (produktivitas kerja). Guepedia.
Fajar, A. (2024). Strategi Pengembangan Karir Dalam Era Digital: Dampak Teknologi Pada Manajemen Sumber Daya Manusia. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(3), 11609–11622.
Fatwa, S. N., & Pirous, H. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Website di Smas Plus Guna Cipta Cimanggung. Jurnal Dimamu, 4(1), 117–129.
Handoko, Y., Wijaya, H. A., & Lestari, A. (2024). Metode Penelitian Kualitatif Panduan Praktis untuk Penelitian Administrasi Pendidikan. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Hantono, S. E., Wijaya, S. F., & SE, M. (2025). Pengantar manajemen. Penerbit Widina.
Hariyono, H., Judijanto, L., Haryono, P., Ulfah, Y. F., Suharyatun, S., Arifin, M., Gaspersz, V., & Suyanto, S. (2025). Manajemen Pendidikan Bermutu. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Hasanah, V. N., Putri, N. K. M., Suanti, E. A. Y. E., & Martia, V. (2025). Analisis Putusan Nomor 796 K Pid Sus 2015 tentang Penyalahgunaan Wewenang dalam Pengelolaan Keuangan di Bank Perkreditan Rakyat. PENG: Jurnal Ekonomi Dan Manajemen, 2(1b), 1529–1547.
Ihwan, M. B. (2025). Kepemimpinan Visioner: Membangun Perilaku Organisasi Pendidikan yang Dinamis. Insight Mediatama.
Ilahi, L. K., Baehaqi, A., Ruslan, A., & Supendi, P. (2025). Human Resource Management in Schools: Challenges and Strategies in the Digital Age. Beginner: Journal of Teaching and Education Management, 3(1), 64–76.
Indrastuti, S., Almuttaqin, M. A., Nugroho, G., Baskara, A., & Lailani, S. (2025). Pelatihan Manajemen Sumberdaya Manusia Penyesuaian Di Era Digital Pada SMAS Nurul Falah. ARSY: Jurnal Aplikasi Riset Kepada Masyarakat, 6(1), 171–177.
Istikomah, I., Romadlon, D. A., & Kurniawan, A. B. H. (2022). Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal di Sekolah Dasar. Procedia of Social Sciences and Humanities, 3, 678–685.
Iswahyudi, M. S., Irianto, I., Salong, A., Nurhasanah, N., Leuwol, F. S., Januaripin, M., & Harefa, E. (2023). Kebijakan dan inovasi pendidikan: Arah pendidikan di masa depan. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Johannes, R. A. (2024). Optimalisasi Smart Asn Dalam Mendukung Transformasi Birokrasi Di Era Digital Di Provinsi Sulawesi Utara. Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah, 16(2), 151–165.
Kinasih, P. A., & Azhar, R. M. (2025). Implementasi Human Resource Information System (Hris) Terhadap Kinerja Pegawai Pada Pt. Swabina Gatra. Economics and Digital Business Review, 6(1), 617–625.
Kunio, N. I. H. (2024). Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia-Manajemen Sumber Daya Manusia yang Terintegrasi, Produktif, dan Berdaua Saing dengan SIM SDM. Widina Media Utama.
Kurniawan, M. U., Neviyani, N., Ulfa, N. M., & Hidayanti, D. M. (2025). Pendampingan Manajemen SDM untuk Optimalisasi Kinerja Guru dan Staf Sekolah. Al-Khidmah Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 147–158.
Lubis, R. A., & Adlina, H. (2025). Penerapan Human Resources Information System (Hris) Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Sumber Daya Manusia. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 11(4. D), 135–143.
Marhalinda, S. E., Alhempi, R. R., SE, M. M., & Lukas, A. (2024). Pengelolaan Sumber Daya Manusia Global. Takaza Innovatix Labs.
Marlina, L., & Nugraha, M. S. (2024). Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan Di Mts Ppi 50 Lembang. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 9(04), 128–153.
Mudiono, M. (2025). Transformation of Islamic Educational Management in The Digital Era: Transformasi Manajemen Pendidikan Islam di Era Digital: Kajian Konseptual tentang Peluang dan Tantang. At Tandhim| Journal of Islamic Education Management, 1(1), 47–57.
Naida, N. (2024). Optimalisasi SIPD dan SPIP dalam Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan: Pentingnya Kompetensi SDM. Solusi, 22(4), 465–479.
Nasution, D. K., Novita, A., & Hafiz, M. S. (2023). Penilaian Implementasi Kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka ProgramAsistensi Mengajar Di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. EduTech: Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Ilmu Sosial, 9(1), 1–10.
Nur, R. F., & Riandhana, T. E. (2021). Implementasi kebijakan sertifikasi guru dalam meningkatkan mutu pembelajaran di SMA Negeri 1 Dolo kabupaten Sigi. Moderasi: Jurnal Studi Ilmu Pengetahuan Sosial, 2(2), 16–28.
Nurhidayatullah, N. (2024). Peran Teknologi Dalam Optimalisasi Manajemen Tenaga Kependidikan Di Era Digital. Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara, 1(4), 4981–4991.
Press, U. G. M. (2022). Kasus Kasus Manajemen Perusahaan Indonesia Seri 5. UGM PRESS.
Putra, L. D., Shiddiq, A. J., Khafi, I., & Nugroho, B. (2024). Integrasi Teknologi Immersive learning Dalam Pembelajaran Sekolah Dasar. Jurnal Riset Madrasah Ibtidaiyah, 4(2), 218–230.
Raflian, M. D. J. (2022). Implementasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Manfaatnya bagi Organisasi. Applied Business and Administration Journal, 1(2).
Rahmat, S. (2021). Manajemen Sumber Daya Manusia Bidang Pendidikan: Teori Dan Praktek. Edu Publisher.
Reska Rahmatullah, S. E. (2025). Teknologi HRIS: Mengoptimalkan Efisiensi Organisasi. Takaza Innovatix Labs.
Rismawati, R., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2024). Peran Sistem Informasi Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan. Jurnal Tahsinia, 5(7), 1099–1122.
Ristanti, I. (2023). Digitalisasi Perencanaan Pendidikan Islam Di Madrasah. Mapendis: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(1), 56–107.
Rusmanto, W., Permatasari, A., & Sos, S. (2025). Manajemen Pelayanan Publik Berbasis Digital. PT Penerbit Qriset Indonesia.
Santoso, S., & Muzakir, A. (2025). Analisis Tingkat Kepuasan Aplikasi SISDMK Di UPTD Puskesmas Cempaka Menggunakan Metode End-User Computing Satisfaction (EUCS). Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JISTI), 8(1), 23–30.
Septianda, M. F. (2024). Strategi Pengelolaan Sumber Daya Alam Sebagai Pondasi Transformasi Ekonomi yang Inklusif dan Berkelanjutan di Provinsi Kepulauan Riau. Jurnal Archipelago, 3(01), 17–27.
Setyanti, S. W. L. H. (2025). Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia: Meningkatkan Daya Saing Organisasi. Takaza Innovatix Labs.
Shobri, M. (2024). Peran sistem informasi manajemen pendidikan dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas di lembaga pendidikan Islam. AKSI: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(2), 78–88.
Siagian, J. R. P., & SIK, M. H. (2024). Meningkatkan Sumber Daya Manusia Yang Berdaya Saing Di Era Teknologi Digital Guna Mendukung Transformasi Digital Nasional. Lemhannas RI.
Sidabutar, M. N. A., Saragih, J., Barus, B. S., Panjaitan, H. H., & Tarigan, H. M. (2024). Pelatihan Manajemen Administrasi Perguruan Tinggi Swasta Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Data Pendidikan Di Universitas Efarina. Jurnal PKM Hablum Minannas, 3(1), 33–44.
Sinaga, H. N., DK, M. P., & Denadia, A. M. (2025). Pengaruh Penerapan Sistem Informasi SDM Terkomputerisasi Terhadap Efisiensi dan Akurasi Pengelolaan SDM. Jurnal Ilman: Jurnal Ilmu Manajemen, 13(1), 5–8.
Soegiarto, I., Hasnah, S., Annas, A. N., Sundari, S., & Dhaniswara, E. (2023). Inovasi pembelajaran berbasis teknologi artificial intelligences (AI) pada sekolah kedinasan di era revolusi industri 4.0 dan society 5. O. Innovative: Journal Of Social Science Research, 3(5), 10546–10555.
Suherman, A., & Siska, E. (2025). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yayasan Drestanta Pelita Indonesia.
Sulaeman, M. M. (2025). Peran Strategi Integratif Optimalisasi Sistem Informasi Bisnis berbasis Teknologi Digital untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan melalui Pendekatan Manajemen Personalia Berkelanjutan. Jurnal Minfo Polgan, 14(1), 553–562.
Umaroh, Y., Tuala, R. P., & Irwandani, I. (2025). Analisis Implementasi EMIS: Meningkatkan Layanan Administrasi dan Pengembangan Guru Profesional di Madrasah. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 14(1).
Wang, C., Zhang, M., Sesunan, A., & Yolanda, L. (2023). Peran teknologi dalam transformasi pendidikan di Indonesia. Kemdikbud, 4(2), 1–7.
Yanti, A. D., Syaifudin, M., Mulio, A. T., Hendra, D., & Marlina, E. (2024). Evaluasi Kebijakan Pendidikan: Strategi untuk Meningkatkan Kualitas dan Keadilan dalam Sistem Pendidikan Nasional. Journal of Islamic Education El Madani, 4(1), 47–52.
Yunitasari, D., Arnyana, I. B. P., & Dantes, N. (2023). Implementasi kebijakan pendidikan dasar (definisi, aktor pelaksana, arena/konteks, jenis, dan langkah kebijakan pendidikan dasar). JPPI (Jurnal Penelitian Pendidikan Indonesia), 9(3), 1506–1515.
Yusman, Y., Putra, R. R., & Sinaga, I. (2024). Transformasi Administrasi Di Era Digital. Serasi Media Teknologi.
Zulfa, A. A., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2025). Peran Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Pengelolaan Akademik Di Perguruan Tinggi. Jurnal Tahsinia, 6(1), 115–134.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Tarisa Nirmala Dayu nirmala
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
