Perancangan Sistem Informasi Alumni Untuk Mendukung Pengelolaan Data Lulusan Di SMAS Methodist 2 Medan

Abstract

Pengelolaan data alumni di SMAS Methodist 2 Medan masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pencarian data, pembaruan informasi alumni, serta penyusunan laporan yang memerlukan waktu relatif lama. Kondisi tersebut mengakibatkan proses administrasi menjadi kurang efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Data Alumni berbasis web yang mampu mempermudah pengelolaan data alumni secara terintegrasi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, serta pemodelan Unified Modeling Language (UML). Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengelola data alumni secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur, serta memudahkan proses pencarian, pembaruan data, dan penyajian laporan. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan data alumni, memperkuat komunikasi antara sekolah dan alumni, serta mendukung penyediaan informasi yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan di SMAS Methodist 2 Medan.