Proses Inventarisasi Koleksi Peta dalam Menunjang Layanan Informasi di Perpustakaan Pusat Survei Geologi

Abstract

Perpustakaan Pusat Survei Geologi (PSG) mengelola koleksi kartografi yang bernilai ilmiah tinggi namun menghadapi tantangan dalam hal aksesibilitas akibat sistem inventarisasi yang belum optimal. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses inventarisasi koleksi peta dan menganalisis perannya dalam meningkatkan kualitas layanan informasi, baik secara fisik maupun potensi pengembangan layanan digital. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi partisipatif, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Fokus penelitian meliputi pengelolaan Peta Geologi, Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI), dan Peta Topografi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses inventarisasi sistematis yang meliputi pelengkapan metadata rinci (skala, nomor indeks, tahun cetak) dan integrasi sistem otomasi SLiMS melalui pelabelan barcode berhasil mendata 108 lembar peta RBI, 246 judul peta Topografi (758 eksemplar), serta 2.264 eksemplar peta Topografi kalkir. Temuan ini menegaskan bahwa inventarisasi berperan fundamental dalam mempermudah temu kembali informasi (information retrieval) pada layanan referensi fisik dan menjadi prasyarat administratif utama untuk pengembangan platform digital GeoMap. Kesimpulan penelitian menunjukkan bahwa tertib administrasi melalui inventarisasi mampu mentransformasi aset fisik yang rentan menjadi aset informasi yang terkontrol dan mudah diakses.

Kata Kunci: Inventarisasi, Koleksi Peta, Layanan Informasi, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan PSG